Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist:
Janike Arent, JanikeKI
Lavendelweg 7
30880 Laatzen
Deutschland
E-Mail: janike@janikeapp.com

2. Verarbeitete Daten

2.1 Aufruf der Website (Hosting)

Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Alle Verbindungen sind per TLS/HTTPS verschlüsselt.

2.2 Kontaktaufnahme und Anfragen per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren (z. B. über einen Demo-, Tarif- oder Kontaktlink dieser Website), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage im Hinblick auf einen möglichen Vertrag) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir speichern E-Mail-Korrespondenz, solange dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

2.3 Links und Abmeldung in E-Mails

Wenn wir Ihnen als Praxis eine E-Mail vonjanike@janikeapp.com senden, führen enthaltene Links zunächst über die Adresse janikeapp.com/l/<Kennung> und leiten dann auf die eigentliche Zielseite weiter. Beim Aufruf eines solchen Links speichern wir den Zeitpunkt des Aufrufs, die Kennung des Links (darüber lassen sich die E-Mail und die Empfängerin oder der Empfänger zuordnen), den User-Agent Ihres Browsers, die von Ihrem Browser übermittelte Herkunftsadresse (Referrer, bei E-Mail-Klicks meist leer) und einen Hinweis, ob der Aufruf vermutlich automatisiert erfolgte, etwa durch einen E-Mail-Scanner statt durch einen tatsächlichen Klick. Ihre IP-Adresse wird zur Weiterleitung technisch mitgeschickt, aber nicht im Klartext gespeichert. Gespeichert wird nur ein daraus gebildeter Hash-Wert. Ein Öffnungs-Tracking oder unsichtbare Zählpixel setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgskontrolle unserer Kommunikation und daran, Interesse an unserem Angebot zu erkennen). Wir speichern diese Daten, solange die Kommunikation mit Ihrer Praxis läuft, längstens jedoch 12 Monate.

Jede E-Mail enthält außerdem einen Abmeldelink (janikeapp.com/abmelden?t=…). Mit einem Klick darauf tragen wir Ihre E-Mail-Adresse dauerhaft in eine Sperrliste ein, damit Sie keine weiteren E-Mails von uns erhalten. E-Mail-Adresse und Zeitpunkt der Abmeldung speichern wir dafür unbefristet, weil wir diese Angabe brauchen, um künftige Zusendungen zuverlässig zu unterbinden.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus diesem Abschnitt jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail anjanike@janikeapp.com senden.

2.4 Informationen für angeschriebene Praxen (Art. 14 DSGVO)

Wenn Sie eine Praxis führen und von mir eine E-Mail erhalten haben, ohne mir Ihre Daten selbst gegeben zu haben, gilt dieser Abschnitt. Er sagt Ihnen, woher die Angaben stammen und wie Sie sie wieder loswerden. Schon die erste E-Mail verlinkt auf diese Seite, damit Sie die Informationen zum Zeitpunkt des ersten Kontakts haben.

Woher die Daten kommen: aus öffentlich zugänglichen Quellen. Das sind die Register der Psychotherapeutenkammern und der Kassenärztlichen Vereinigungen, Verzeichnisse für Praxen und Behandlungsangebote sowie, sofern vorhanden, die Website der Praxis selbst.

Welche Daten: Name, Berufsbezeichnung, Anschrift und Telefonnummer der Praxis, die dienstliche E-Mail-Adresse, angebotene Verfahren, Altersgruppen, Sprachen, Sprechzeiten und die Abrechnungsart. Es werden keine Gesundheitsdaten und keine privaten Kontaktdaten verarbeitet.

Wofür: um Ihnen janikeKI vorzustellen und Ihnen eine unveröffentlichte Vorschau einer Website für Ihre Praxis zu zeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung mit einem konkreten, auf Ihre Praxis bezogenen Angebot.

Die Vorschau: Sie liegt auf einer eigenen Adresse, ist für Suchmaschinen gesperrt, nirgends verlinkt und nur über den Link erreichbar, den Sie per E-Mail bekommen haben. Sie ist als Entwurf gekennzeichnet und wird nicht veröffentlicht.

Wer die Angaben sonst sieht: Ich verkaufe die Daten nicht und gebe sie nicht zu anderen Zwecken weiter. Zugriff haben nur die technischen Dienstleister, die den Versand meiner E-Mails abwickeln und die Website samt Vorschau hosten. Sie arbeiten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und nur nach meiner Weisung. Die Vorschau und diese Website liegen bei Cloudflare mit Sitz in den USA; Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Auch der Versanddienst kann Server außerhalb der EU nutzen, abgesichert über Standardvertragsklauseln oder dieselbe Zertifizierung. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Wie lange: bis zum Ende der E-Mail-Serie und längstens acht Wochen danach. Wenn Sie sich bis dahin nicht melden, lösche ich die Vorschau und die zur Praxis gespeicherten Angaben. Ihre Abmeldung selbst wird dauerhaft gespeichert, damit Sie keine weiteren E-Mails bekommen.

Was Sie tun können: Eine formlose E-Mail anjanike@janikeapp.com genügt. Auf Wunsch nehme ich die Vorschau vom Netz, lösche die Angaben zu Ihrer Praxis und trage Ihre Adresse in die Sperrliste ein, in der Regel noch am selben Werktag. Sie können Auskunft über die zu Ihrer Praxis gespeicherten Angaben verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen und die Verarbeitung einschränken. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen (Art. 21 DSGVO); danach schreibe ich Sie nicht mehr an. Beschweren können Sie sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde.

3. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:janike@janikeapp.com.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig ist die Behörde an Ihrem Wohnort in Deutschland oder die für mich zuständige Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

4. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Alle Verbindungen sind durch TLS/HTTPS verschlüsselt.

5. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an die tatsächliche Datenverarbeitung sowie an geänderte rechtliche Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist immer auf dieser Seite abrufbar.